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Frau Bruchmann, externe ZMV für die Abrechnung von Zahnarztpraxen, am Schreibtisch

Eine erfolgreiche Praxis braucht mehr als eine gute Abrechnung.

Mit einem Blick fürs Ganze.

Über20Jahre Erfahrung
in Abrechnung und Praxismanagement

Externe Abrechnung für Zahnarztpraxen – zuverlässig, strukturiert und überwiegend remote.

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Private Leistungen

Die Kassen sparen. Ihre Praxis muss es nicht.

Budgets, Kürzungen, gedeckelte Leistungen: Viele Praxen suchen nach Wegen, gute Behandlung trotzdem wirtschaftlich anzubieten. Ich zeige Ihnen, welche Leistungen privat vereinbart werden können, und sorge dafür, dass Vereinbarung, Aufklärung und Dokumentation sauber und nachvollziehbar sind.

MehrkostenvereinbarungenVereinbarungen nach § 2 GOZAnalogleistungen § 6 GOZPatientenaufklärung

Zusatzversicherungen

Erstattung gekürzt? Ich schreibe die Stellungnahme.

Patienten mit Zusatzversicherung reichen ihre Rechnung ein und bekommen Kürzungen oder Rückfragen zurück: zum Steigerungsfaktor, zu Analogleistungen oder zur medizinischen Notwendigkeit. Aus langer Erfahrung mit Versicherern formuliere ich fundierte Begründungen und Stellungnahmen. Ihr Team spart sich aufwendige Schreiben, und Ihre Patienten bleiben zufrieden.

Stellungnahmen an VersichererFaktorbegründungenWeniger RückfragenZufriedene Patienten

PAR-Behandlung

PAR richtlinienkonform. Lückenlos dokumentiert.

Die PAR-Richtlinie verlangt eine genaue Dokumentation, vom Befund über Staging und Grading bis zur unterstützenden Parodontitistherapie. Besonders bei einer Planübernahme aus einer Fremdpraxis fehlt fast immer etwas. Ich prüfe die Unterlagen, sage Ihnen, was nachgefordert werden muss, und gebe Ihrem Team Checklisten mit, damit keine Leistung verloren geht.

PAR-RichtliniePlanübernahme aus FremdpraxisChecklistenUPT im Blick

Vorlagen & Formulare

Mehr als Abrechnung: Vorlagen, die Abläufe beschleunigen.

Ich sehe, wo in Ihrer Praxis Zeit verloren geht, und mache konkrete Vorschläge: Formulare, Checklisten, Textbausteine und Vereinbarungsvorlagen, die Ihr Team sofort nutzen kann. Aus der Erfahrung vieler Praxen, abgestimmt auf Ihr Praxisprogramm.

Viele Praxen nutzen nur einen Teil ihres Praxisprogramms. Ich zeige Ihrem Team Tipps und Tricks, mit denen die Abrechnung schneller geht und nichts untergeht.

Formulare & ChecklistenTextbausteineVereinbarungsvorlagenPraxisprogramm-Tipps

Fachkräftemangel

Ihre Abrechnungskraft fehlt? Ich bin sofort da.

Keine Stellenanzeige, keine Einarbeitung, kein Stillstand bei Urlaub oder Krankheit. Ich arbeite per sicherem Fernzugriff direkt in Ihrem Praxisprogramm, als wäre ich vor Ort.

Sofort einsatzbereitOhne EinarbeitungUrlaubs- & Krankheitsvertretung

Leistungsprüfung

Aus vergessen wird abgerechnet.

Honorar geht meist durch lückenhafte Dokumentation verloren: Fäden zur Blutstillung, Anästhesien, adhäsive Befestigung. Ich gleiche Karteikarte und Abrechnung ab, damit jede erbrachte Leistung auch berechnet wird.

Mehr HonorarBEMA · GOZ · GOÄLückenlose Dokumentation

KZV-Abrechnung

Pünktlich zur KZV. Jeden Monat. Jedes Quartal.

Die Monatsabrechnung für Zahnersatz, PAR und KB/KG und die Quartalsabrechnung für KCH werden vollständig und fristgerecht vorbereitet. Rückfragen und Korrekturen kläre ich in Absprache mit Ihnen direkt mit der KZV. Ihr Team muss zum Monats- und Quartalsende keine Überstunden mehr machen.

Monats- & QuartalsabrechnungDirekter Draht zur KZVWeniger Rückfragen

Datenschutz

Ihre Patientendaten bleiben in Ihrer Praxis.

Ich arbeite direkt auf Ihren Systemen, ohne Datenexport. Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag und der Verpflichtung zur Verschwiegenheit.

AVV nach Art. 28 DSGVOKein DatenexportSchweigepflicht

Ihr nächster Schritt

Mehr Umsatz. Entspanntes Team. Zeit für Patienten.

Starten Sie mit einem Abrechnungs-Check: Ich schaue mir Ihre aktuelle Abrechnung an und zeige Ihnen konkret, wo Ihre Praxis Potenzial hat.

Praxis-Check

Wo bleibt in Ihrer Praxis Honorar liegen?

Elf kurze Fragen aus über 20 Jahren Praxiserfahrung: zu genehmigten Plänen, Laborarbeiten, Dokumentation und Ihren Patienten. Nach jeder Antwort bekommen Sie einen Fachhinweis und einen Sofort-Tipp, den Sie noch diese Woche umsetzen können.

  • Dauert etwa drei Minuten
  • Anonym, ohne E-Mail-Adresse
  • Ihre drei größten Stellschrauben mit Sofort-Tipps
  • Ergebnis als PDF für Ihre Teambesprechung

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Bruchmann, ZMV und Fachwirtin für zahnärztliches Praxismanagement

Mehr Ergebnis, weniger Aufwand.

Ich bin Frau Bruchmann. Als ZMV und Praxismanagerin ist die Zahnmedizin seit über 20 Jahren meine berufliche Heimat. Ich habe die Praxis aus allen Blickwinkeln kennengelernt: am Behandlungsstuhl, an der Rezeption und in der Abrechnung.

Was mich antreibt? Abläufe besser zu machen. Ich bilde mich ständig fort, probiere neue digitale Werkzeuge aus und frage mich bei jedem Prozess: Geht das einfacher? Denn meine Überzeugung ist: Eine Praxis sollte das Honorar bekommen, das sie verdient, ohne dass das Team dafür Überstunden macht.

Durch die laufende Zusammenarbeit erkenne ich, wo Dokumentation, Organisation und administrative Abläufe nicht optimal ineinandergreifen. So entsteht nicht nur eine zuverlässige Abrechnung, sondern mehr Struktur in den Prozessen, die ihr vorausgehen und folgen.

In dieser Zeit habe ich in kleinen Einzelpraxen, großen Praxen und in einem MVZ gearbeitet. Ich kenne die Abläufe und Herausforderungen von der Ein-Behandler-Praxis bis zum großen Versorgungszentrum und finde mich in jeder Praxisstruktur schnell zurecht.

Ich arbeite als selbstständige externe ZMV auf Rechnung, per sicherem Fernzugriff für Praxen in Berlin und ganz Deutschland: flexibel und ortsunabhängig, aber immer strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

Abschlüsse & Qualifikationen

  • FZPFachwirtin für zahnärztliches Praxismanagement
    Philipp-Pfaff-Institut Berlin
  • ZMVZahnmedizinische Verwaltungsassistentin
    Philipp-Pfaff-Institut Berlin
  • ZFAZahnmedizinische Fachangestellte
  • ProphylaxeFortbildung Prophylaxe

Dazu zahlreiche Zertifikate aus über 20 Jahren Fortbildung.

20+ Jahrein der Zahnmedizin
ZMV& Praxismanagerin
Praxis bis MVZklein bis sehr groß

Fortbildungsschwerpunkte

BEMA & GOZZahnersatz & FestzuschüssePAR-RichtliniePraxismanagementDatenschutz

Frau BruchmannZMV & Praxismanagerin

Ihre Vorteile

Warum Praxen mit mir abrechnen

Das Wichtigste

Mehr Honorar für die gleiche Arbeit

Was Sie behandeln, wird auch berechnet. Vollständig, korrekt und nachvollziehbar dokumentiert.

Team

Entlastung

Ihre Mitarbeiterinnen bleiben am Stuhl statt am Schreibtisch.

Termine

Pünktlich

Fristgerecht zur KZV, jeden Monat und zum Quartal.

Flexibel

100 % digital

Per Fernzugriff, ohne Einarbeitung vor Ort.

Sicher

DSGVO & AVV

Daten bleiben auf Ihren Systemen.

Optimierung

Tipps aus vielen Praxen

Bewährte Abläufe und Textbausteine für Ihr Team.

Strukturiert

Effiziente digitale Abläufe

Klare Prozesse und Vorlagen. Patientendaten bleiben in Ihrem System.

Fachwissen

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV)

Abrechnung ist mein Fachgebiet: BEMA, GOZ, GOÄ, Festzuschüsse und die Richtlinien der KZV.

Leistungen

Was ich für Ihre Praxis übernehme

Zahnärztliche Abrechnung aus einer Hand: BEMA, GOZ und GOÄ, Zahnersatz, PAR, Kieferbruch und die KZV-Abrechnung.

BEMA · KZV

Kassenabrechnung

KCH, PAR und KB/KG, monatlich und quartalsweise.

ZE · FZ

Heil- und Kostenpläne

Befundklassen, Regelversorgung, Festzuschüsse.

GOZ · GOÄ

Privatliquidation

Faktorbegründung, Analogleistungen, Mehrkosten.

AUDIT

Leistungsprüfung

Abgleich von Dokumentation und Abrechnung.

ÜBERGABE

Factoring & Forderungen

Aufbereitung für Ihr Abrechnungszentrum.

TEAM

Praxisprogramm & Schulung

Tipps und Tricks, damit Ihr Team das Programm voll nutzt und schneller abrechnet.

Ablauf

In vier Schritten zur entspannten Abrechnung

Erstgespräch

Per Videocall: Ihr Praxisprogramm, Ihr Umfang, Ihre Termine.

Abrechnungs-Check

Ich analysiere Ihre aktuelle Abrechnung und zeige Potenziale.

Vertrag & AVV

Klare Vereinbarung und Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

Laufende Betreuung

Abrechnung zu festen Terminen und ein kurzer Monatsbericht.

Häufige Fragen

Externe Abrechnung für Zahnarztpraxen: Ihre Fragen

Stellen Sie sich bei uns an, oder arbeiten Sie auf Rechnung?

Ich arbeite als selbstständige, externe ZMV auf Rechnung, nicht als Angestellte. Für Ihre Praxis heißt das: kein Arbeitsvertrag, keine Lohnnebenkosten, kein Arbeitsplatz in der Praxis. Sie erhalten eine monatliche Rechnung für die vereinbarten Stunden oder die Pauschale.

Wo finde ich eine externe ZMV in Berlin?

Ich bin Frau Bruchmann, ZMV und Fachwirtin für zahnärztliches Praxismanagement, ausgebildet am Philipp-Pfaff-Institut Berlin, mit über 20 Jahren Erfahrung in Berliner Zahnarztpraxen. Ich betreue Praxen in Berlin und in ganz Deutschland per sicherem Fernzugriff.

Was macht eine externe ZMV für meine Zahnarztpraxis?

Ich übernehme Ihre zahnärztliche Abrechnung ganz oder teilweise: BEMA, GOZ und GOÄ, Zahnersatz (ZE), Parodontitistherapie (PA), Kieferbruch (KBR) sowie die monatliche und quartalsweise KZV-Abrechnung. Rückfragen kläre ich in Absprache mit Ihnen direkt mit der KZV und den Krankenkassen. Auf Wunsch erstelle ich Vorlagen und Textbausteine für Ihr Team.

Wie funktioniert die Abrechnung per Fernzugriff?

Ich arbeite über einen sicheren Fernzugriff direkt in Ihrem Praxisprogramm, zum Beispiel Dampsoft DS-Win, CGM Z1, CHARLY, evident, ivoris oder Teemer. Ihre Patientendaten bleiben auf Ihren Systemen, es gibt keinen Datenexport. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Für welche Praxen ist das geeignet?

Für Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und MVZ, in Berlin und deutschlandweit. Besonders hilfreich ist es, wenn Ihre Abrechnungskraft fehlt, Ihr Team die Abrechnung nebenbei erledigt oder Sie eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Abrechnung brauchen.

Kann ich nur einzelne Bereiche abgeben?

Ja. Viele Praxen beginnen mit einem Teil, zum Beispiel der Leistungsprüfung, der PA- oder Zahnersatz-Abrechnung, der KZV-Abrechnung oder Stellungnahmen für Zusatzversicherungen.

Helfen Sie auch dabei, unser Praxisprogramm besser zu nutzen?

Ja. Viele Praxen kennen ihr Programm nur zur Hälfte. Ich zeige Ihrem Team Funktionen, Kürzel und Abläufe, mit denen Sie schneller und vollständiger abrechnen.

Was kostet die externe Abrechnung?

Das hängt vom Umfang ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch und einem Blick auf Ihre Abläufe erhalten Sie ein klares Angebot, wahlweise nach Stunden oder als monatliche Pauschale.

Wie schnell können Sie starten?

In der Regel innerhalb weniger Tage nach Vertrag und AVV. Eine Einarbeitung vor Ort ist nicht nötig, weil ich direkt in Ihrem Praxisprogramm arbeite.

Anfrage in 60 Sekunden

Einfach antippen, ich melde mich bei Ihnen.

Kein langer Text nötig. Wählen Sie Ihre Eckdaten aus, und Ihre Anfrage wird automatisch für Sie formuliert.

  • Nur Antippen statt Schreiben
  • Unverbindlich und kostenfrei
  • Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Abrechnung sprechen.

Schreiben Sie mir kurz, welches Praxisprogramm Sie nutzen und welche Bereiche Sie abgeben möchten. Ich melde mich mit Terminvorschlägen für ein Erstgespräch.

office@abdentalbilling.com

Ich arbeite ausschließlich digital. Bitte senden Sie Unterlagen und Rückfragen nur per E-Mail, postalische Zusendungen können nicht bearbeitet werden.